Willkommen in der Welt der Gästekarte
Willkommen in der Welt der Gästekarte
Weniger Tipparbeit. Weniger Fehler. Mehr Komfort für Ihre Gäste.
Mit cardXperts können Ihre Gäste die benötigten Meldedaten selbst erfassen. Je nach Arbeitsweise Ihres Betriebs stehen drei Wege zur Verfügung: PreCheck, SelfCheck und QuickCheck.
Sie wählen nicht nach Technik, sondern danach, wie Ihre Gäste bei Ihnen ankommen und wie Sie mit ihnen kommunizieren.
Sie kennen die Reservierung bereits.
Sie geben Anreise, Abreise, Personenanzahl und Sprache vor. Der Gast erhält einen persönlichen Link und ergänzt seine Daten selbst.
Sie möchten immer denselben Link verwenden.
Der Gast startet selbst, erfasst zunächst Anreise, Abreise und Personenanzahl und anschließend seine persönlichen Daten.
Der Gast ist bereits vor Ort.
An der Rezeption stehen ein bis drei Tablets bereit. Dort erfasst der Gast seine Meldedaten selbstständig.
Mit PreCheck legen Sie für einen konkreten Aufenthalt einen Vorgang an. Sie erfassen nur die Eckdaten: Anreise, Abreise, Personenanzahl und Sprache. Optional geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes an und wählen eine passende Vorlage.
Ist eine E-Mail-Adresse vorhanden, versendet cardXperts automatisch eine persönliche Einladung. Liegt keine Adresse vor – etwa bei einer Buchung über Airbnb – kopieren Sie den individuellen Link einfach in die Kommunikationsmöglichkeit der Buchungsplattform.
PreCheck ist Bestandteil des von Ihrer Gemeinde bereitgestellten cardXperts-Systems. Für Gastgeber ist dafür keine zusätzliche SelfCheck-/QuickCheck-Lizenz erforderlich.
Nach Abschluss kann der Gastgeber informiert, der PreCheck automatisch in einen Meldeschein umgewandelt und – bei Nutzung der Digitalen Gästekarte – die Einladung zur App automatisch verschickt werden.
SelfCheck eignet sich für Buchungsbestätigungen, Standardnachrichten, digitale Gästemappen oder die Kommunikation innerhalb einer Buchungsplattform.
Beim SelfCheck müssen Sie vorher keinen Aufenthalt anlegen. Sie erhalten einen festen, dauerhaft gleichbleibenden Link.
Der Gast öffnet diesen Link, trägt selbst Anreise, Abreise und Personenanzahl ein und erfasst anschließend seine persönlichen Meldedaten.
QuickCheck unterstützt Betriebe bei der Datenerfassung vor Ort. An der Rezeption können ein bis drei Tablets bereitgestellt werden, auf denen Gäste ihre Daten selbst erfassen.
Das entlastet Mitarbeitende insbesondere bei mehreren gleichzeitig anreisenden Gästen oder wenn die Meldedaten bewusst erst bei der Anreise aufgenommen werden sollen.
Beide Module gemeinsam für 120 € pro Jahr.
Sie müssen sich nicht zwischen SelfCheck und QuickCheck entscheiden – beide Varianten sind in derselben Lizenz enthalten.
Sie möchten dem Gast einen persönlichen, vorbereiteten Link schicken.
→ PreCheck
Der Gast soll den Vorgang selbst beginnen, ohne dass Sie vorher etwas anlegen.
→ SelfCheck
Der Gast soll seine Daten auf einem bereitgestellten Tablet eingeben.
→ QuickCheck
Für Gemeinden und besondere Einsatzorte gibt es zusätzliche Varianten, bei denen Gäste selbstständig eine Tagesgästekarte erhalten können.
Ankommen, QR-Code scannen und selbstständig eine Tagesgästekarte erstellen – auch außerhalb regulärer Öffnungszeiten.
Lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Klinikgäste erstellen ihre Tagesgästekarte selbst. Dabei wird bewusst kein Meldeschein an das kommunale Meldesystem erzeugt; bestehende Meldewege bleiben unverändert.
Lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
Beide Module erhalten Sie gemeinsam für 120 € pro Jahr.
